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Come proporsi al proprietario di un annuncio Airbnb gestito male?

Aggiornato il ·

In breve

Non usare la messaggistica di Airbnb per proporti: le regole della piattaforma vietano spam e messaggi promozionali, e fingersi ospite è scorretto. Raggiungi l'host dai suoi canali pubblici di attività, dalla rete locale o facendoti trovare come co-host. Poi proponi con tatto: due o tre miglioramenti concreti e misurabili, senza criticare e senza promettere incassi.

Un host che fatica è il cliente ideale: la casa è già arredata, ha il CIN e magari qualche recensione. Ma è anche un cliente delicato, perché nessuno ama sentirsi dire che lavora male. Come capire se un annuncio ha margine lo spieghiamo in un’altra pagina; qui vediamo come arrivare all’host e cosa dirgli.

Posso scrivergli dalla chat di Airbnb?

No. La normativa sui contenuti di Airbnb vieta lo spam, i contatti indesiderati e i contenuti creati per promuovere attività commerciali, compresi i messaggi tra utenti; in caso di violazioni ripetute l’account può essere limitato o sospeso. Peggio ancora fingersi un ospite interessato per avviare la conversazione: è scorretto e, quando l’host lo scopre, la trattativa finisce lì.

Allora come lo raggiungo?

  • Canali pubblici dell’attività: alcuni host hanno un sito, una pagina social o un profilo aziendale con contatti pensati per il pubblico. Scrivi lì, presentandoti per quello che sei.
  • Rete locale: imprese di pulizia, lavanderie, artigiani e amministratori conoscono gli host della zona e sanno chi è stanco.
  • Gruppi di host: nei gruppi locali gli host chiedono aiuto e consigli; rispondere bene ti fa conoscere.
  • Rete di co-host di Airbnb: in Italia gli host possono cercare co-host nella loro zona direttamente dalla piattaforma. Se hai i requisiti, essere lì significa farsi trovare da chi cerca aiuto.
  • Passaparola dei tuoi clienti: un host soddisfatto conosce altri host.

Cosa gli dico?

Il tono giusto è quello del collega, non del giudice. Struttura:

  1. Un complimento vero sulla casa (posizione, terrazzo, arredo).
  2. Due o tre osservazioni concrete, formulate come opportunità.
  3. Un’offerta piccola: un’analisi gratuita dell’annuncio o una chiamata di 15 minuti.
  4. Libertà di dire no.

«Buongiorno, ho visto il suo bilocale in Ortigia: la terrazza è splendida e gli ospiti lo scrivono spesso. Gestisco case in zona e guardando l’annuncio ho notato tre cose che di solito fanno la differenza: le foto potrebbero valorizzare di più la terrazza, il prezzo è lo stesso anche nei weekend di eventi e un paio di recensioni recenti citano l’attesa al check-in. Se le interessa, le mando un’analisi gratuita di una pagina. Se va bene così, nessun problema.»

Quale formula proporre?

Molti host non vogliono cedere tutto. Offri più strade:

Formula Per chi
Analisi una tantum con consigli host che vuole fare da sé
Co-hosting su compiti precisi (messaggi, prezzi) host che vuole tenere il controllo
Gestione completa host stanco o lontano

Partire da una formula leggera crea fiducia: spesso, dopo qualche mese, l’host chiede di passare alla gestione completa.

Cosa non fare?

  • Criticare foto, pulizia o recensioni con toni duri.
  • Promettere «il doppio delle prenotazioni».
  • Insistere dopo un no.
  • Copiare le sue foto o i suoi testi nella tua proposta senza permesso.

Un esempio

Fabio, a Siracusa, nota un annuncio con ottima posizione ma 4,5 di valutazione. L’host ha una pagina social con il contatto per le prenotazioni dirette. Fabio scrive lì, presentandosi come gestore della zona, e propone un’analisi gratuita. L’host accetta, applica due consigli da solo e dopo tre mesi gli affida i messaggi agli ospiti e i prezzi come co-host.

In pratica

  • Non usare la chat di Airbnb per proporti e non fingerti ospite.
  • Raggiungi l’host dai suoi canali pubblici, dalla rete locale o come co-host.
  • Apri con un complimento vero e due o tre osservazioni concrete.
  • Offri prima qualcosa di piccolo e gratuito.
  • Proponi formule diverse, dalla consulenza alla gestione completa.
  • Un no va rispettato.

Fonti

  1. Airbnb - Normativa sui contenuti (spam e contenuti promozionali)
  2. Airbnb - Rete di co-host in zona (esempio: Bergamo)
  3. Quality Travel - Airbnb lancia la possibilità di ingaggiare un co-host sulla piattaforma

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