Quando paga Booking le strutture?
Dipende da chi incassa. Se l'ospite paga in struttura, incassi tu e Booking ti fattura la commissione ogni mese. Con Pagamenti tramite Booking.com, invece, Booking incassa e ti versa il netto dopo il check-out: con bonifico in genere ogni settimana (il giovedì) o ogni mese (entro il 15 del mese successivo), oppure con una carta virtuale per ogni prenotazione.
Le regole su questo tema stanno cambiando: verifica sempre con il tuo Comune, la Regione o un commercialista prima di agire.
Su Booking.com i tempi di incasso cambiano molto in base a come è impostata la tua struttura. Le pagine di aiuto per i partner sono in parte datate e le opzioni variano da mercato a mercato, per questo la pagina è segnata da verificare: controlla sempre la sezione Finanze del tuo extranet.
Chi incassa i soldi dell’ospite?
Ci sono due modelli.
- Pagamento alla struttura: l’ospite prenota con i dati della carta come garanzia e paga a te (in anticipo o all’arrivo, secondo le tue condizioni). Booking ti manda poi una fattura mensile con le commissioni sui soggiorni del mese.
- Pagamenti tramite Booking.com: è Booking a incassare dall’ospite. Ti versa l’importo al netto della commissione, quindi non ricevi una fattura da pagare per quei soggiorni.
Con Pagamenti tramite Booking.com, quando arrivano i soldi?
Le pagine di aiuto per i partner indicano due modalità.
| Modalità | Quando |
|---|---|
| Bonifico settimanale | ogni giovedì, per i check-out della settimana precedente |
| Bonifico mensile | entro il 15 del mese, per i check-out del mese precedente |
| Bonifico giornaliero | solo in alcuni mercati |
| Carta di credito virtuale | una carta per ogni prenotazione, da addebitare entro 365 giorni dal check-out |
Al momento dell’invio si aggiungono i tempi della tua banca. Booking permette di passare dalla carta virtuale al bonifico, con alcuni giorni di elaborazione.
E se l’ospite paga a me?
Incassi quando lo stabilisci tu nelle condizioni di pagamento: per esempio un anticipo alla prenotazione per le tariffe non rimborsabili, oppure il saldo all’arrivo. In questo caso il rischio di carte non valide o rifiutate è tuo, e la commissione di Booking va pagata comunque sui soggiorni confermati.
Un esempio
Giorgio ha un bilocale a Bari con Pagamenti tramite Booking.com e bonifico settimanale. Un ospite fa check-out martedì 13 ottobre 2026: il soggiorno rientra nel pagamento di giovedì 15 ottobre, che copre i check-out da giovedì 8 a mercoledì 14, che arriva sul conto nei giorni successivi secondo i tempi della banca. Se avesse scelto il mensile, quel soggiorno sarebbe stato pagato entro il 15 novembre.
Cosa trattiene Booking?
La commissione prevista dal contratto, eventuali costi di elaborazione dei pagamenti e, quando incassa per conto di un host privato, la ritenuta del 21% prevista dalla legge italiana per gli intermediari. La ritenuta non è un costo: è un acconto delle tasse da riportare in dichiarazione.
In pratica
- Verifica nell’extranet, sezione Finanze, se usi Pagamenti tramite Booking.com.
- Scegli la frequenza dei bonifici, se nel tuo mercato puoi sceglierla.
- Se incassi tu, imposta condizioni di pagamento chiare e controlla le carte.
- Controlla ogni mese fatture, commissioni ed eventuale ritenuta.