Bisogna avvisare l'amministratore di condominio per un affitto breve?
In generale no: la legge non chiede di comunicare all'amministratore ogni ospite di un affitto breve, e i dati degli ospiti vanno alla Questura con Alloggiati Web. Ma se dai l'appartamento in locazione a un gestore, o se il regolamento condominiale lo prevede, quel contratto va comunicato per l'anagrafe condominiale entro 60 giorni.
Le regole su questo tema stanno cambiando: verifica sempre con il tuo Comune, la Regione o un commercialista prima di agire.
Molti proprietari si chiedono se, prima di ogni arrivo, devono mandare nomi e documenti degli ospiti all’amministratore. La risposta breve è no, ma ci sono alcune situazioni in cui una comunicazione serve davvero.
Cosa dice la legge sull’anagrafe condominiale?
L’articolo 1130 del codice civile obbliga l’amministratore a tenere il registro di anagrafe condominiale, con i dati dei proprietari, dei titolari di diritti reali e dei titolari di diritti personali di godimento, come inquilini e comodatari. Ogni variazione va comunicata per iscritto entro 60 giorni. Se il proprietario non risponde, l’amministratore può chiedere i dati con raccomandata e, dopo 30 giorni, procurarseli da solo addebitando i costi.
Gli ospiti di un affitto breve rientrano nell’anagrafe?
Secondo la lettura più diffusa, no. Chi resta qualche notte non diventa un “inquilino” stabile del condominio, e aggiornare il registro a ogni cambio di ospite non avrebbe senso pratico. In più, l’identità degli ospiti è già comunicata alla Questura entro 24 ore con Alloggiati Web, che è l’adempimento previsto per la pubblica sicurezza.
Va detto con chiarezza che la legge non parla espressamente degli affitti brevi, e nei forum di settore c’è chi sostiene il contrario. Per questo la pagina è segnata da verificare.
Quando invece devi comunicare qualcosa?
- Se affidi la casa a un gestore con un contratto di locazione (per esempio un 4+4 con facoltà di sublocare, il cosiddetto rent to rent): il gestore è un conduttore e va inserito in anagrafe come qualsiasi inquilino.
- Se affitti a medio termine, per esempio un contratto transitorio di qualche mese: anche qui c’è un conduttore da comunicare.
- Se il regolamento condominiale lo chiede: alcuni regolamenti prevedono una comunicazione dell’attività o un recapito di riferimento. Leggilo.
- Se fai lavori nell’appartamento per prepararlo: l’articolo 1122 chiede di darne notizia preventiva all’amministratore.
E la privacy degli ospiti?
All’amministratore non vanno mandati documenti d’identità degli ospiti: non gli servono per gestire il condominio e diffonderli sarebbe un rischio inutile. Se ti chiede un riferimento, dagli il tuo recapito o quello del gestore.
Conviene avvisarlo lo stesso?
Spesso sì, come scelta di buon vicinato. Un messaggio all’amministratore con nome e telefono di chi gestisce l’appartamento, e l’impegno a far rispettare il regolamento agli ospiti, previene molte liti.
Un esempio
Luca affida il suo bilocale a un property manager con un contratto di gestione: il proprietario resta lui e gli ospiti cambiano ogni pochi giorni. Non comunica i loro nomi all’amministratore, ma gli scrive una mail con il numero del gestore per le emergenze. Il suo vicino Paolo, invece, dà la casa in locazione 4+4 a una società che la subaffitta ai turisti: entro 60 giorni comunica per iscritto i dati della società.
In pratica
- Non mandare all’amministratore i documenti degli ospiti.
- Comunica entro 60 giorni ogni conduttore vero: gestore in locazione, inquilino a medio termine.
- Leggi il regolamento: può prevedere comunicazioni specifiche.
- Lascia all’amministratore un recapito per le emergenze.
- Invia i dati degli ospiti solo alla Questura, con Alloggiati Web.